Rewolucja w świecie przedsiębiorczości nadchodzi! 6 grudnia 2025 roku Sejm skierował do prac w połączonych komisjach projekt ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), który zapowiada koniec z tradycyjnymi, papierowymi wnioskami. Ta przełomowa zmiana ma na celu uproszczenie i przyspieszenie procesu zakładania oraz prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Projekt ten, zgodnie z zapowiedziami, ma zrewolucjonizować sposób interakcji przedsiębiorców z administracją państwową.
Co zmienia nowa ustawa o CEIDG?
Nowelizacja ustawy o CEIDG zakłada stopniowe, ale konsekwentne przejście na pełną elektronizację wszystkich wniosków składanych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pierwszy etap, który obejmie około 90% spółek – ponad 200 tysięcy podmiotów, w których przynajmniej jeden ze wspólników jest wpisany do CEIDG – wprowadzi możliwość składania wniosków wyłącznie w formie elektronicznej. Koniec z wizytami w urzędach i wypełnianiem papierowych formularzy dla tej grupy przedsiębiorców.
Wiceminister rozwoju i technologii, Michał Jaros, podczas pierwszego czytania projektu w Sejmie, podkreślił, że nowa regulacja ma na celu uproszczenie procedur i przyspieszenie zakładania firmy. „Przygotowana regulacja upraszcza i przyśpiesza proces zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej” – powiedział minister. Dalsze prace nad projektem będą prowadzone w połączonych komisjach ds. deregulacji oraz gospodarki i rozwoju.
Kluczowym elementem nowelizacji jest wprowadzenie tzw. „jednego cyfrowego okienka”. Oznacza to, że przedsiębiorcy nie będą musieli składać oddzielnych wniosków do urzędu skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Zamiast tego, wszystkie formalności związane z rejestracją będą mogły zostać dopełnione w jednym, zintegrowanym wniosku składanym drogą elektroniczną. Koniec z rozproszonymi procedurami i dublowaniem danych!
Harmonogram cyfryzacji CEIDG: kluczowe daty
Proces cyfryzacji CEIDG będzie przebiegał etapami, z jasno określonymi terminami wejścia w życie poszczególnych rozwiązań. Zgodnie z planem, od 1 listopada 2026 roku wnioski o rozpoczęcie działalności gospodarczej będą przyjmowane wyłącznie w formie elektronicznej. To oznacza, że koniec z możliwością złożenia wniosku w formie papierowej dla osób rozpoczynających swoją przygodę z biznesem.
Kolejny ważny termin to 1 listopada 2028 roku. Wtedy to forma elektroniczna stanie się obowiązkowa również w przypadku pozostałych wniosków, takich jak te dotyczące zawieszenia, wznowienia, zakończenia działalności oraz zmiany wpisu w CEIDG. Koniec z papierowymi dokumentami w pełnym zakresie procedur związanych z prowadzeniem firmy.
Dodatkowo, projekt ustawy przewiduje uruchomienie możliwości zakładania działalności gospodarczej poprzez aplikację mObywatel. To kolejna innowacja, która ma ułatwić życie przedsiębiorcom i uczynić proces rejestracji jeszcze bardziej dostępnym. Uruchomienie tej funkcjonalności planowane jest na 7 dni od ogłoszenia ustawy. „To kolejny krok w rozwoju usług publicznych, szczególnie istotny z uwagi na fakt, że rocznie do CEIDG trafia ponad 2 mln wniosków” – podkreśla Ministerstwo Rozwoju i Technologii (MRiT).
Usprawnienia i automatyzacja danych w CEIDG
Nowa ustawa nie ogranicza się jedynie do cyfryzacji wniosków. Przewiduje również szereg zmian usprawniających przekazywanie danych pomiędzy różnymi rejestrami, bez konieczności interwencji ze strony przedsiębiorców. System centralnej ewidencji będzie automatycznie aktualizował dane na podstawie informacji zawartych w rejestrach publicznych. Koniec z koniecznością ręcznego zgłaszania zmian w danych firmy!
Przykładowo, adres firmy uwidoczniony w CEIDG zostanie automatycznie dostosowany do danych z rejestru TERYT. Ponadto, system uzupełni dane firmy o imię i nazwisko właściciela, w przypadku braku lub nieaktualnych informacji we wpisie. Celem tych zmian jest ograniczenie obowiązków administracyjnych nakładanych na przedsiębiorców i zapewnienie aktualności danych w państwowych rejestrach.
Projekt ustawy zakłada również wprowadzenie ustandaryzowanego wzoru umowy spółki cywilnej, który będzie mógł być wykorzystywany w procesie zawierania umowy spółki. To dodatkowe ułatwienie dla przedsiębiorców, którzy decydują się na taką formę prowadzenia działalności. Koniec z problemami związanymi z tworzeniem własnych umów i upewnianiem się, że są one zgodne z obowiązującymi przepisami.
Statystyki i obecny stan cyfryzacji CEIDG
Warto zauważyć, że proces cyfryzacji CEIDG już trwa. Obecnie ponad 70% wniosków do CEIDG jest składanych elektronicznie. Ta tendencja pokazuje, że przedsiębiorcy coraz chętniej korzystają z rozwiązań cyfrowych i doceniają ich wygodę oraz szybkość. Nowa ustawa ma przyspieszyć ten proces i doprowadzić do pełnej elektronizacji wszystkich procedur związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Koniec z archaicznymi metodami i powrót do papierów!
Wprowadzenie pełnej cyfryzacji CEIDG to ważny krok w kierunku budowy nowoczesnej i przyjaznej przedsiębiorcom administracji publicznej. Uproszczenie procedur, automatyzacja danych i dostępność usług online to kluczowe elementy, które mają przyczynić się do rozwoju gospodarki i zwiększenia konkurencyjności polskich firm. Koniec z barierami administracyjnymi i początek nowej ery dla przedsiębiorczości w Polsce.
Projekt ustawy przewiduje cztery odrębne terminy wejścia w życie poszczególnych rozwiązań, a większość przepisów ma wejść w życie 6 miesięcy od ogłoszenia ustawy. To daje przedsiębiorcom czas na przygotowanie się do nowych regulacji i dostosowanie swoich procesów do zmieniających się warunków. Koniec z zaskoczeniem i niepewnością – wszystko jest jasno określone i zaplanowane.
