Ministerstwo Cyfryzacji ogłosiło przełomowe zmiany w funkcjonowaniu administracji publicznej. Do 2027 roku planowane jest podwojenie liczby jednostek korzystających z Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), opartego na sztucznej inteligencji, a od 2028 roku system ma objąć wszystkie podmioty rządowe i samorządowe. To prawdziwa rewolucja, która ma na celu usprawnienie pracy urzędów i poprawę jakości obsługi obywateli.
Wicepremier i minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski podkreślił, że EZD RP to system dla wszystkich, a nie tylko dla centrali. Ma on służyć zarówno urzędnikom w gminach, starostwach, urzędach wojewódzkich i ministerstwach, jak i obywatelom, którzy chcą załatwiać sprawy szybko, prosto i bez stresu. To ambitny cel, ale dzięki nowoczesnym technologiom staje się on coraz bardziej realny.
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją **od** Podszewki
Obecnie z systemu EZD RP korzysta ponad 1300 jednostek. Do czerwca 2026 roku liczba ta ma się podwoić. Z kolei od 1 stycznia 2028 roku korzystanie z EZD RP będzie obowiązkowe dla wszystkich jednostek rządowych, w tym ministerstw, Sejmu, KRUS, oraz samorządowych, takich jak szpitale, przedszkola, biblioteki czy MOPS-y. Oznacza to, że niemal każdy urząd w Polsce będzie musiał dostosować się do nowych standardów.
Wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski zwrócił uwagę na połączenie EZD RP z polskim modelem sztucznej inteligencji – PLLuM. Jednym z zastosowań AI jest automatyczne przygotowanie projektu pisma w odpowiedzi na zapytanie obywatela. System pozwala na edycję wygenerowanego szkicu przed wysłaniem, co znacznie przyspiesza pracę urzędników. Integracja systemu zarządzania dokumentacją z generatywną AI ma usprawnić pracę administracji i skrócić czas odpowiedzi na pisma oraz kolejki do urzędów.
Integracja i Chmura – Przyszłość Administracji **od** MC
EZD RP ma być w przyszłości zintegrowany z systemem ePUAP, e-Doręczeniami oraz z mObywatelem. To krok w stronę pełnej cyfryzacji usług publicznych, który ułatwi obywatelom dostęp do informacji i możliwość załatwiania spraw online. Do końca 2025 roku ma powstać ekosystem, który umożliwi udostępnienie oprogramowania EZD RP jako usługi (SaaS) dzięki chmurze obliczeniowej. NASK już prowadzi system EZD RP w chmurze, gdzie znajduje się część plików.
Potrzeba stworzenia chmury zrodziła się w administracji publicznej i jednostkach samorządu terytorialnego (JST), dla których wyzwaniem było budowanie własnego środowiska do wykorzystania EZD RP. Dzięki chmurze samorządy nie będą musiały martwić się o budowę własnego ekosystemu, aktualizacje, czy zabezpieczanie systemu. Wszystko to otrzymają w ramach darmowej usługi. To ogromne ułatwienie dla mniejszych jednostek, które często nie dysponują odpowiednimi zasobami technicznymi.
Inwestycje i Rozwój Systemu EZD RP
Ministerstwo Cyfryzacji przeznaczy 200 mln zł z funduszy KPO na realizację kolejnych wdrożeń projektu i udostępnienie EZD RP jako usługi w chmurze dla 300 tys. użytkowników. System EZD RP jest rozwijany przez Ministerstwo Cyfryzacji i NASK w ramach środków z KPO. Za system od strony technicznej odpowiada Centralny Ośrodek Informatyki (COI). Można przeczytać więcej o cyfryzacji administracji i EZD RP, aby poszerzyć swoją wiedzę. Te inwestycje mają zapewnić stabilność i bezpieczeństwo systemu oraz umożliwić jego dalszy rozwój.
Podsumowując, wdrożenie EZD RP w całej administracji publicznej to ambitny, ale konieczny krok w kierunku nowoczesnego i efektywnego państwa. Dzięki temu obywatele będą mogli załatwiać sprawy szybciej i prościej, a urzędnicy będą mieli dostęp do narzędzi, które ułatwią im pracę. Jest to duży krok **od** tradycyjnego podejścia do zarządzania dokumentacją.
