Nadchodzi koniec ery papierowych wniosków i wizyt w urzędach dla przyszłych przedsiębiorców. Rząd zapowiedział nowelizację ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), która ma na celu przeniesienie kluczowych procesów rejestracyjnych do sfery cyfrowej. Głównym narzędziem tej transformacji ma stać się popularna aplikacja mObywatel. Analiza proponowanych zmian wskazuje na znaczące uproszczenie procedur, co może obniżyć barierę wejścia na rynek dla nowych podmiotów gospodarczych. W niniejszym artykule dokonamy szczegółowej oceny nadchodzących regulacji, opierając się na dostępnych danych i harmonogramie wdrożenia.
Kluczowe założenia nowelizacji ustawy o CEIDG
Podstawą planowanej reformy jest integracja systemu CEIDG z aplikacją mObywatel. Jest to publiczna platforma mobilna, która już teraz agreguje cyfrowe wersje dokumentów, takich jak dowód osobisty (mDowód) czy prawo jazdy. Jej funkcjonalność ma zostać rozszerzona o możliwość złożenia kompletnego wniosku o założenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Celem jest stworzenie jednego, zintegrowanego punktu dostępu do administracji publicznej dla przedsiębiorców. Taka centralizacja procesów ma wyeliminować potrzebę fizycznego kontaktu z urzędami.
Projekt zakłada, że cały proces, od wypełnienia formularza po uzyskanie wpisu w rejestrze, będzie realizowany w pełni elektronicznie. Dane z wniosku złożonego w mObywatel będą automatycznie dystrybuowane do odpowiednich instytucji, w tym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) oraz właściwego urzędu skarbowego. To fundamentalna zmiana w porównaniu do obecnego modelu, który, mimo istnienia opcji online, często wymaga dodatkowych działań ze strony przedsiębiorcy. Nowelizacja ma na celu uszczelnienie i zautomatyzowanie tego przepływu informacji.
Jednoosobowa działalność gospodarcza w 2026 roku: Analiza korzyści
Najszybciej zmiany odczują osoby planujące założenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Zgodnie z harmonogramem, od 1 listopada 2026 roku wnioski o rozpoczęcie tego typu działalności będą przyjmowane wyłącznie w formie elektronicznej. To oznacza koniec z koniecznością osobistego dostarczania dokumentów do wielu instytucji. Z perspektywy analitycznej, główną korzyścią jest redukcja kosztów transakcyjnych i czasu. Przedsiębiorca oszczędza czas, który musiałby poświęcić na dojazdy i oczekiwanie w urzędach.
CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, to już teraz potężne narzędzie. Jest to publiczny, elektroniczny rejestr, który gromadzi dane o przedsiębiorcach będących osobami fizycznymi. Integracja z mObywatel sprawi, że proces rejestracji stanie się intuicyjny i dostępny z poziomu smartfona. Zamiast wypełniać formularz CEIDG-1 na stronie internetowej lub w urzędzie, użytkownik zostanie przeprowadzony przez uproszczony kreator w aplikacji. System sam pobierze dane uwierzytelniające, co zminimalizuje ryzyko błędów formalnych, które często wydłużają całą procedurę.
Warto również zwrócić uwagę na aspekt finansowy. Chociaż sama rejestracja w CEIDG jest bezpłatna, koszty pośrednie, takie jak transport czy czas poświęcony na formalności, stanowią realne obciążenie. Eliminacja tych barier może zachęcić większą liczbę osób do formalizacji swojej działalności, co w skali makroekonomicznej jest zjawiskiem pozytywnym. Uproszczenie procedur sprzyja rozwojowi przedsiębiorczości, zwłaszcza w sektorze mikroprzedsiębiorstw.
Spółki cywilne w erze cyfrowej: Co przyniesie rok 2028?
Kolejny etap cyfryzacji obejmie spółki cywilne. Od 1 listopada 2028 roku również ich rejestracja ma odbywać się w pełni online. To rozwiązanie jest bardziej złożone technicznie, ponieważ spółka cywilna nie jest podmiotem prawa, a umową zawieraną przez co najmniej dwóch wspólników. Wspólnicy w spółce cywilnej odpowiadają za jej zobowiązania solidarnie i całym swoim majątkiem osobistym. Dlatego kluczowe jest zapewnienie bezpiecznego i wiarygodnego sposobu zawierania umowy spółki w systemie teleinformatycznym.
Projekt nowelizacji przewiduje stworzenie zintegrowanego wniosku, który umożliwi nie tylko rejestrację, ale także zgłoszenie zmian, zawieszenie, wznowienie działalności oraz wykreślenie spółki. Dla wielu wspólników będzie to koniec z logistycznymi wyzwaniami związanymi z jednoczesnym podpisywaniem umów i składaniem wniosków. System CEIDG ma stać się centralnym punktem publikacji informacji o spółkach cywilnych, co zwiększy transparentność obrotu gospodarczego. Wniosek złożony online pozwoli na jednoczesne uzyskanie numerów NIP i REGON dla spółki.
Harmonogram zmian: Kiedy nastąpi koniec ery papierowej?
Wdrożenie reformy zostało rozłożone w czasie, co ma pozwolić na adaptację zarówno po stronie administracji, jak i użytkowników. Kluczowe daty, które każdy przyszły przedsiębiorca powinien zanotować, prezentują się następująco. Pierwszym kamieniem milowym jest 1 listopada 2026 roku. Od tego dnia wszystkie nowe wnioski o wpis do CEIDG, czyli o założenie jednoosobowej działalności gospodarczej, będą musiały być składane drogą elektroniczną. Formularze papierowe w tym zakresie przestaną być akceptowane.
Drugi, finalny etap, zaplanowano na 1 listopada 2028 roku. Dopiero 1 listopada 2028 roku nastąpi definitywny koniec możliwości składania papierowych wniosków dotyczących zmian we wpisie, zawieszenia czy wznowienia działalności. Do tego czasu przedsiębiorcy będą mogli korzystać z obu form – tradycyjnej i cyfrowej. W tym samym terminie wejdą w życie przepisy dotyczące pełnej elektronizacji procesów związanych ze spółkami cywilnymi. Taki dwuetapowy harmonogram jest racjonalnym podejściem, minimalizującym ryzyko chaosu organizacyjnego.
Praktyczne aspekty i bezpieczeństwo danych w nowym systemie
Jedną z istotnych zmian, na którą warto zwrócić uwagę, jest kwestia publikacji danych kontaktowych. Nowelizacja wprowadza wymóg uzyskania świadomej zgody przedsiębiorcy na udostępnienie w CEIDG jego numeru telefonu czy adresu e-mail. To ważny krok, który oznacza koniec z automatycznym udostępnianiem danych kontaktowych bez wyraźnej woli przedsiębiorcy. Ma to na celu ograniczenie niechcianych kontaktów handlowych i zwiększenie kontroli obywateli nad swoimi danymi osobowymi.
Kwestia bezpieczeństwa jest fundamentalna przy tak dużej centralizacji danych. Aplikacja mObywatel wykorzystuje zaawansowane mechanizmy szyfrowania i uwierzytelniania dwuskładnikowego. Ponadto, integruje funkcje takie jak możliwość zastrzeżenia numeru PESEL, co dodatkowo podnosi poziom ochrony przed kradzieżą tożsamości. Mimo to, wdrożenie nowego systemu będzie wymagało stałego monitoringu i audytów bezpieczeństwa, aby zapewnić integralność i poufność danych milionów polskich firm. Prawidłowo wdrożony system to nie tylko koniec biurokracji, ale także gwarancja bezpieczeństwa informacji.
Podsumowanie: Co nowelizacja CEIDG oznacza dla polskiego biznesu?
Proponowane zmiany w ustawie o CEIDG stanowią logiczny i pożądany krok w kierunku modernizacji polskiej administracji. Przeniesienie procesu zakładania firmy do aplikacji mObywatel ma potencjał, aby realnie obniżyć koszty i skrócić czas potrzebny na start. Pełna cyfryzacja to nie tylko koniec papieru, ale również początek nowego podejścia do zarządzania danymi publicznymi. Kluczowe będzie jednak sprawne wdrożenie techniczne oraz zapewnienie odpowiedniego wsparcia dla użytkowników, zwłaszcza tych z mniejszymi kompetencjami cyfrowymi.
Zapowiadane zmiany to potencjalny koniec wielu barier administracyjnych, które przez lata utrudniały start w biznesie. Ostateczny sukces projektu będzie zależał od jakości wykonania i niezawodności systemów informatycznych. Dla analityka finansowego jest to sygnał, że otoczenie regulacyjne w Polsce ewoluuje w kierunku standardów zachodnich, co w długoterminowej perspektywie powinno pozytywnie wpłynąć na klimat inwestycyjny i dynamikę powstawania nowych przedsiębiorstw. Warto śledzić postępy prac legislacyjnych, aby być przygotowanym na nadchodzącą rewolucję cyfrową w rejestracji firm.
Aby lepiej zrozumieć obecne procedury, warto zapoznać się z oficjalnymi informacjami. Dowiedz się więcej o rejestracji firmy w CEIDG. Zmiany te wpisują się w szerszy trend cyfryzacji usług publicznych. Sprawdź, jakie inne funkcje oferuje aplikacja mObywatel.
